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Excel活用全集中!

こんにちは!
ハロー!パソコン教室の熊谷です。

 

秋も深まり、冬の足音が聞こえる気候になりましたね。今年もあと2ヶ月足らずです。

 

私は大学で学校事務に従事していた時、新設の部署だった為、Excelのフォーマットを1から作成する機会が多く、フォーマットは講座アンケート集計・授業の出席簿・課内の経費管理等多岐に渡りました。

その際役に立ったのがExcel機能の活用です!

例えば、学年・学部毎の講座参加数の集計の為、下記のような学籍番号をLEFT・MID関数を使用して入学年・学部を抽出しました。

☆学籍番号:20A000(20→入学年・A→学部番号・000→生徒番号)

 

他、VLOOKUP関数を用いて学籍番号を基に全学生データベースから出席簿に氏名や学部・学科を表示させたり、経費管理では、費目コードを入力すると費目名が表示される日付毎のリスト形式のフォーマットを作成したりしました。

また、上記リストはピボットテーブルを作成して経費分析を行っていました。

 

本講座はまず『基礎編』で上記の他、関数のネスト方法等Excel知識の活用方法を実務で即役立つように伝授致します!

次に『実務編』で例えば「このデータベースを分析して」と言われたらどの機能を使うか、ルーティンワークの作業にはどの機能を使うか等、実践を通して解説します!

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気になる方はぜひお気軽にお問合せ下さい♪

 

 

 

 

 

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